Perbedaan file DOCX dan DOC

Untuk sebagian besar sejarah panjangnya, Microsoft Word telah menggunakan format berpemilik untuk file yang disimpannya, DOC. Mulai tahun 2007 dengan versi Word yang diperbarui (dan Microsoft Office), format penyimpanan default diubah menjadi DOCX. Ini bukan hanya versi “ekstrim” pada 1990-an yang terlambat, tambahan ekstra X berarti standar Office Open XML. Apa perbedaan file DOCX, dan mana yang harus digunakan?

DOC adalah format dokumen yang digunakan oleh Microsoft Word, sedangkan DOCX adalah penggantinya. Keduanya relatif terbuka, tetapi DOCX lebih efisien dan membuat file yang lebih kecil, lebih tahan dari kerusakan. Jika diberi pilihan, pilih gunakan file DOCX. DOC hanya diperlukan jika file tersebut akan digunakan oleh Word versi pra-2007.

Sejarah Singkat Format DOC

Microsoft Word mulai menggunakan format DOC dan ekstensi file lebih dari 30 tahun yang lalu dalam rilis pertama Word untuk MS-DOS. Sebagai ekstensi secara eksplisit untuk pemroses dokumen milik Microsoft, formatnya juga berpemilik. Word adalah satu-satunya program yang secara resmi mendukung file DOC hingga Microsoft membuka spesifikasi pada 2006, setelah itu direkayasa ulang.

Pada tahun 90-an dan awal 2000-an, berbagai produk yang bersaing dapat bekerja dengan file DOC, meskipun beberapa pemformatan dan opsi Word yang lebih eksotis tidak sepenuhnya didukung di pengolah kata lain. Karena Office dan Word adalah standar de facto untuk suite produktivitas kantor dan pengolah kata, sifat tertutup dari format file tidak diragukan lagi membantu Microsoft mempertahankan dominasinya terhadap produk seperti Corel’s WordPerfect. Sejak 2008, Microsoft telah merilis dan memperbarui spesifikasi format DOC beberapa kali untuk digunakan dalam program lain, meskipun tidak semua fungsi lanjutan Word didukung oleh dokumentasi terbuka.

Setelah 2008, format DOC diintegrasikan ke dalam program pengolah kata berbayar dan gratis dari banyak vendor. Itu membuat bekerja dengan format pengolah kata yang lebih lama menjadi jauh lebih mudah, dan banyak pengguna masih lebih suka menyimpan dalam standar DOC yang lebih lama, jika ada teman atau klien dengan versi Microsoft Office yang lebih lama mungkin perlu membukanya.

Pengenalan Office Open XML (DOCX)

Di bawah tekanan dari meningkatnya persaingan Open Office sumber bebas dan open-source dan Open Document Format (ODF) yang bersaing, Microsoft mendorong untuk adopsi standar terbuka yang bahkan lebih luas di awal 2000-an. Ini memuncak dalam pengembangan format file DOCX, bersama dengan rekan-rekannya seperti XLSX untuk spreadsheet dan PPTX untuk presentasi.

Standar disajikan dengan nama “Office Open XML” (tidak ada kaitannya dengan program Open Office) karena formatnya didasarkan pada Extensible Markup Language daripada format berbasis biner yang lebih lama dan kurang efisien. Bahasa ini memungkinkan beberapa manfaat, terutama ukuran file yang lebih kecil, lebih sedikit kemungkinan korup, dan gambar terkompresi yang terlihat lebih baik.

Format DOCX berbasis XML menjadi file penyimpanan default untuk Word dalam perangkat lunak versi 2007. Pada saat itu banyak pengguna berasumsi bahwa format DOCX baru dan orang-orang sezamannya di Microsoft Office hanyalah sarana bagi Microsoft untuk menghapus versi lama dari perangkat lunak dan menjual salinan baru, karena rilis Word dan Office yang lebih lama tidak dapat membaca file XML baru. Ini tidak sepenuhnya benar, Word 2003 dapat membaca format file Word XML khusus, dan pembaruan kompatibilitas kemudian diterapkan ke versi lain. Tetapi bagaimanapun juga, beberapa pengguna secara manual menyimpan file dalam standar DOC yang lebih lama daripada DOCX demi kompatibilitas, agak ironis karena itu hanya lebih kompatibel dengan versi Word yang lebih lama, bukan dengan alat lintas platform lainnya seperti Open Office Writer.

Pemroses kata modern mendukung format DOC dan DOCX. Sepuluh tahun kemudian DOCX telah menjadi standar de facto baru, meskipun tidak seuniversal format file DOC yang lebih lama berkat pesaing seperti ODF dan penurunan umum dalam penggunaan pengolah kata tradisional.

Yang Mana Yang Harus Digunakan?

DOCX adalah pilihan yang lebih baik untuk hampir setiap situasi. Format ini membuat file yang lebih kecil, lebih ringan yang lebih mudah dibaca dan ditransfer. Sifat terbuka dari standar Office Open XML berarti bahwa itu dapat dibaca oleh hampir semua pengolah kata berfitur lengkap, termasuk alat online seperti Google Docs. Satu-satunya alasan untuk menggunakan format file DOC lama sekarang adalah untuk memulihkan beberapa file yang lebih tua dari sepuluh tahun, atau untuk bekerja dengan pengolah kata yang sangat ketinggalan zaman. Dalam kedua kasus, akan lebih baik untuk menyimpan kembali file dalam DOCX, atau standar modern lainnya seperti ODF, untuk konversi yang lebih mudah.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *