Mengatasi masalah tidak bisa print di word

Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada bekerja tanpa henti pada suatu dokumen hanya untuk disambut dengan pesan kesalahan ketika saatnya untuk mencetak. Berikut adalah beberapa saran untuk mengatasi masalah tidak bisa print di word.

Pemeriksaan Dasar

Pertama, itu ide yang baik untuk melakukan beberapa pengecekan perangkat keras dasar untuk memastikan semuanya terhubung sebagaimana mestinya.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperiksa sebelum kita print Word:

  • Pastikan kabel USB yang menghubungkan PC Anda ke printer Anda terhubung dengan benar. Jika printer Anda nirkabel, pastikan sudah dihidupkan.
  • Periksa kembali koneksi internet (kabel atau nirkabel).
  • Pastikan printer dicolokkan dan dihidupkan.
  • Lihat apakah ada kertas macet.
  • Pastikan printer Anda kompatibel dengan komputer Anda. Cari Google dan situs web produsen printer untuk informasi lebih lanjut.

Ini mungkin tampak seperti hal dasar yang perlu diperiksa, tetapi kadang mudah dilupakan. Itu hal yang terbaik untuk mencoba dasar-dasar terlebih dahulu dan menghindari membuang waktu yang tidak perlu.

Solusi Cepat

Tips ini tidak akan memperbaiki masalah tidak bisa print word Anda, tetapi ini memungkinkan Anda untuk mencetak dari komputer Anda dalam keadaan darurat. Jika Anda tidak punya waktu untuk mencari tahu apa yang terjadi dengan Word, tetapi benar-benar perlu mencetak dokumen, konversikan file ke PDF. Kemudian Anda dapat mencetaknya dari aplikasi yang berbeda.

Untuk konversi dokumen Word ke PDF, buka dokumen yang ingin Anda konversi, klik “File” dan kemudian klik “Save As” di panel di sebelah kiri.

Anda akan melihat kotak yang menunjukkan jenis file dokumen, klik panah di sebelahnya. Di menu tarik-turun, klik “PDF” lalu klik “Save“.

Sekarang buka file di program lain (seperti Acrobat) dan cetaklah.

Mengatasi Masalah Print Microsoft Word untuk Windows

Microsoft memiliki pemecah masalah pencetakan yang dapat Anda unduh. Untuk mengetahuinya, klik tautan di “Langkah 5” di halaman dukungan Microsoft.

Buka Tool. Di beranda, Anda melihat informasi dasar tentang apa yang dilakukan perangkat lunak, klik “Next“.

Diagnosis berjalan. Jika pemecah masalah tidak menemukan apa pun, Microsoft akan menyarankan Anda menjalankan alat sebagai Administrator, silakan dan lakukan.

Muncul pesan yang meminta Anda memilih printer yang mengalami masalah. Pilih itu, lalu klik “Next“.

Program menjalankan diagnosis dan memberikan saran. Ketika pemecah masalah selesai, cobalah untuk mencetak dokumen Word Anda lagi.

Instal Driver Terbaru

Driver yang sudah ketinggalan zaman sering menjadi penyebab masalah print, jadi pastikan driver Anda sudah diupdate.  Ada dua cara Anda bisa melakukan ini. Pertama, periksa bagian “Driver” di situs web produsen printer Anda untuk setiap pembaruan driver.

Cara kedua adalah memperbarui PC Anda karena Windows mungkin menemukan driver yang diperbarui untuk printer Anda. Untuk memeriksa pembaruan, klik tombol Start pada PC Windows Anda, lalu klik ikon roda gigi untuk membuka menu “Settings“.

Di jendela “Settings“, klik opsi terakhir pada daftar, “Update & Security“.

Klik “Windows Update“.

Jika Anda menggunakan Mac, klik ikon Apple di sudut kiri atas, lalu klik “Software Update”.

Ketika pembaruan selesai, cobalah untuk mencetak dokumen Word Anda lagi.

Hapus dan Instal Ulang Printer di Windows

Solusi lain adalah menghapus dan menginstal ulang printer Anda, karena ini akan mencakup semua pembaruan terbaru.

Untuk menghapus printer Anda, klik tombol Start pada PC Windows Anda, lalu klik ikon gir untuk membuka menu “Settings “.

Klik “Devices“.

Selanjutnya, klik “Printers & Scanners“.

Pilih printer yang ingin Anda hapus dari daftar, dan kemudian klik “Remove Device“.

Sekarang untuk menginstal ulang printer, klik “Add a Printer or Scanner” di bagian atas menu.

Pilih printer Anda dari daftar, dan kemudian klik “Install“.

Ketika instalasi selesai, cobalah untuk mencetak dokumen Word Anda.

Hapus dan Instal Ulang Printer di MacOS

Pada Mac, proses menghapus dan menginstal ulang printer agak berbeda.

Untuk memulai, klik ikon Apple di sudut kiri atas, lalu pilih “System Preferences“.

Selanjutnya, klik “Printers & Scanners“.

Terakhir pilih printer yang ingin Anda hapus, dan kemudian klik tanda minus (-) di bagian bawah layar untuk menghapusnya.

Untuk menginstal ulang printer, klik tanda plus (+). Pilih printer Anda dari daftar yang muncul, lalu klik “Add”.

Setelah Anda menginstal ulang printer Anda, coba lagi untuk mencetak dokumen Word Anda.

Sumber Daya Sistem Rendah

Sumber daya sistem yang rendah pasti dapat menyebabkan masalah ketika Anda mencoba untuk mencetak dokumen.

Untuk melihat apakah ini masalah di Windows, tekan tombol Windows, lalu ketikkan “resource monitor”. Aplikasi Resource Monitor muncul di hasil pencarian, tekan “Enter” untuk memilihnya.

Di Mac, aplikasi ini disebut “Activity Monitor“. Untuk menemukannya, tekan Command+Spacebar, lalu ketikkan “Activity Monitor” di bilah pencarian Spotlight.

Setelah terbuka, Anda dapat menyelidiki apakah sumber daya sistem yang rendah menyebabkan masalah pencetakan Anda. Cara termudah untuk mengetahuinya adalah merestart komputer Anda dan kemudian mencoba untuk mencetak dokumen Word Anda lagi.

Ini hanya beberapa cara yang dapat mendiagnosis dan memperbaiki masalah print di Word. Namun mungkin ada penyebab lain yang tidak kami bahas.

Jika Anda pernah mengalami masalah tidak bisa print di Word dan bisa mengatasinya, silakan bagikan kiat Anda di bagian komentar, ini dapat membantu orang lain yang menghadapi masalah yang sama.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *